Pro-Sign請求・決済、取引先がユーザーでなくても請求書の電子発行が可能に
～PDFデータをメールで送り、改正電帳法への対応もスムーズに～
株式会社プロレド・パートナーズ（本社：東京都港区、代表取締役：佐谷 進、証券コード：7034）はPro-Sign請求・決済において、Pro-Signユーザー以外の企業様にも請求書をメールで送付が可能となりました。
■機能追加の背景
新型コロナウイルスの流行に伴い、社会的に働き方が変化する中で、経理部門の業務に関してはリモートワークが進まないケースが多く見られます。要因として、請求書を電子発行し経理業務のDXを推進しようとしても、取引先が対応できないことで現状も紙ベースでの取引が残っているからです。
そこでPro-Signでは経理部門の業務負担を軽減するため、Pro-Signのユーザーではない取引先にもメールにてPDFの請求書が発行可能な機能を追加いたしました。それにより取引先がログインすることなく、メールベースで請求書の受取が可能となりました。
■機能の概要
今回の新機能により、Pro-Sign請求・決裁ではPro-Signを導入していない企業に対してもメールにてPDFの請求書の電子発行が可能となりました。
作成された請求書を電子保存しておくことはもちろん、PDFが自動でメールに添付されるため、システムで作成した請求書をPDFに変換する必要や、メールの宛先間違い等のミスを防ぐことができます。また請求書内容に記載ミスがあった場合も、すぐに出し直しが可能なため、手続きに間に合わないといったトラブルを防ぐことができます。
受取側である取引先もURLにアクセスする必要やシステムへの登録をお願いする必要がないため、請求書のスムーズな受取が可能となります。
Pro-Signでは請求書発行した先の入金消込の作業もラクに行えるため、請求書発行業務にかかる時間が圧倒的に削減できます。
手軽に電子で請求書発行ができるサービスは少ないため、Pro-Signの新機能がリモートワークやＤＸの推進につながることを期待しています。
※イメージ
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■Pro-Signについて
Pro-Signは、購買管理システムと契約管理システム、そして支払管理システムを統合したBSM（Business Spend Management）のクラウドサービスです。煩雑な購買業務をデジタル化し、見積取得から契約管理、発注・検収、そして支払・請求までをオールインワンで活用でき、Smart Spend（最適な支出管理）を実現することができる国内唯一のサービスです。また改正電帳法やインボイス制度にも対応しております。詳しくはこちらをご覧ください。
https://www.pro-sign.jp/