株式会社ホットパレット様、「Pro-Sign賃貸借契約管理」を導入

~大量の賃貸借契約書をデジタル化、アラート機能により契約切れなどのトラブルを防止~

株式会社プロレド・パートナーズ(本社:東京都港区、代表取締役:佐谷 進、証券コード:7034)は、ペッパーランチ等の直営運営及びフランチャイズ展開事業を主力事業とする株式会社ホットパレット様に、賃貸借契約書管理SaaSサービス「Pro-Sign賃貸借契約書」を導入いただきましたことをご報告いたします。

ホットパレット様のPro-Sign導入前の課題としては、

「大量の資料をキャビネットで保管しており、必要な資料を探すのに時間がかかる」
「外出先で契約内容を確認できず、社内のスタッフに電話で問い合わせするなどの手間がかかる」
「契約管理を長年担当したスタッフに頼っており、異動や退職の際に属人化していた業務をシステム化する必要があった」

など、紙面のまま保管することによる問題がございました。

Pro-Sign導入後の効果としては、

「賃貸借契約書をすべてデジタル化し、検索性が向上、アラート機能により契約切れを防止できるようになった」
「いつまでも手をつけられなかった契約書のPDF化、契約内容のデータ化を自社の既存業務を止めずに実現できた」
「説明書を見ずに使用でき、物件に関する全ての情報がPro-Signの中に入っているため、店舗開発・管理の仕事を効率化できるようになった」

といったメリットを感じていただいております。

今後もPro-Signは、飲食業など多店舗展開されておられる企業様の店舗管理に関するDX化のお手伝いをしてまいります。

 ■株式会社ホットパレット様に関して
会社名:株式会社ホットパレット
代表者:代表取締役 松本 純男
事業内容:主力事業として「ペッパーランチ」店舗の直営運営及びフランチャイズ展開
本社:〒136-0071 東京都江東区亀戸2-27-7 FORECAST亀戸5階
設立:2020年8月31日 ※会社法上の設立年月日は2020年6月30日になります。
資本金:10,000千円

■Pro-Sign賃貸借契約書管理とは
賃貸借契約書管理のDX化を実現し、賃貸借契約に関する情報の一元管理が出来るクラウドサービスです。一元管理により業務の効率化を図り、トラブルを未然に防ぐことが可能になります。導入の際は、自社のリソースを割くことなく、万全のサポート体制で手間なくDX化を実現出来ます。 

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