ABOUT
Pro-Signとは
支出管理・コスト最適化を実現する
BSM(Business Spend Management)サービスです。
購買管理システム、契約管理システム、支払管理システムがつながることで、見積の取得から、契約、発注納品、そして請求・支払いまでを一気通貫でクラウド上で操作することが可能となります。
それによって、支出の見える化、コストの最適化、ガバナンスの強化などを実現することができます。
REGISTER
サプライヤー企業登録
企業登録を行うことで、Pro-Sign導入企業から
提案機会を獲得することが可能
Pro-Signを導入いただいているバイヤー企業様は、見積依頼を行う際、登録されているサプライヤー企業様から選択をいたします。サプライヤー企業様としてご登録いただくことで、見積依頼先として選択される可能性があり、そのため、これまでお取引がなかった企業様から依頼を受領することも可能となります。
AVAILABLE FUNCTION
ご利用可能な機能
見積のフェーズから、請求書発行のフェーズまでをPro-Sign上で実行することが可能
Pro-Sign登録サプライヤー企業様は、バイヤー企業様からの見積依頼を受領し、見積提案を提出、選定結果を受け取った後、受発注/出荷通知、そして請求書の発行するまでの一連の機能をご利用いただくことが可能となります。
MERIT
Pro-Sign登録のメリット
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リード獲得
Pro-Sign登録バイヤーへの紹介について承認いただくことで、バイヤーからの見積依頼の授受が可能。
登録頂いているだけで、リードの獲得が期待できる。
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営業活動の効率化
オフラインのみのやり取りでは、限界があるが、クラウド上で見積提案までのやり取りを行うことが可能。
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デジタル管理
Pro-Sign上でやり取りした、見積/受注/出荷/請求の案件一覧をクラウド上で管理することが可能。
ワークフローを設定することで、チーム等の共有範囲にて、提出見積や承認履歴等を閲覧をすることが可能。
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コミュニケーション管理
バイヤーとのコミュニケーション内容がチャット上に蓄積されるため、過去の提案内容、会話履歴をさかのぼって確認することが可能。
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請求書の電子化
Pro-Sign上でバイヤーに対して、請求書を発行することが可能となるため、紙での発行/送付が不要となる。
請求内容の更新や修正による手戻りの工数を削減することが可能。
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無料利用
Pro-Signのサプライヤー企業様向けの機能については、無料で登録・利用いただくことが可能。
※お取引成約時でも、手数料等は発生いたしましせん。
SECURITY
セキュリティ
各認証機関によるセキュリティ認証を取得済み
Pro-Signでは、安心してサービスをご利用いただくために、お預かりした重要情報を適切に管理する仕組みを構築・運用し、継続的改善を実施しております。
各認証機関によるセキュリティ認証についても取得しており、バイヤー企業様、サプライヤー企業様に安心してご利用いただくためのセキュリティ対策を実施しております。
（ISO/IEC 27001,27017、プライバシーマーク 取得済み）
FAQ
よくあるご質問
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【利用と料金について】Pro-Signを利用する際、費用は発生しますか？
サプライヤー企業様向けの機能サービスは無料でご利用いただけます。お取引成約時の際も、手数料の発生はございません。
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【バイヤーからの見積依頼について】案内されるすべての案件に提案を提出する必要がありますか？
見積依頼の内容（バイヤー企業情報・仕様内容）をご確認いただき、提案をご提出されるかをサプライヤー企業様にてご判断いただけます。案件ごとにご検討の上、「提出する」or「辞退する」をご判断いただき、Pro-Sign上で意思表明いただけますと幸いです。
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【バイヤーからの見積依頼について】見積依頼内容について、質問や不明点の確認は可能ですか？
バイヤー企業様へ案件の内容に関する質問を行いたい場合や、質問を行いたい場合は、チャット機能をご活用いただけます。
その他チャット機能は、バイヤー企業・サプライヤー企業間のコミュニケーションツールとしてご利用になれます。 -
【バイヤーからの見積依頼について】提出をした提案の価格の内容や条件についての情報は守られますか？
それぞれの見積提案内容や、ご提出される見積提案などの秘密情報は、利用規約に基づき本サービスの目的のみに利用されますのでご安心ください。また、見積参加企業の情報やチャットでのやり取り等も、他サプライヤーからの閲覧は不可となっております。
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【バイヤーからの見積依頼について】見積提出後のやり取りはどのように行われるのでしょうか。
Pro-Sign上でバイヤー企業様の意思決定がなされると、登録メールへ「採用」「不採用」の通知がなされます。採否の意思決定がなされて以降、バイヤー企業様とのお取引に向けた調整を進めていただきます。
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【請求書関連】別の請求書発行システムを利用している場合はどうすればいいでしょうか。
別システムにて発行した書類をPro-Signへ添付いただき、バイヤー様へ送付いただくことが可能となります。
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【その他】バイヤーとしてサービスを利用できますか？
バイヤー様としてご登録手続きや料金体系の案内をさせていただきます。
ご要望があれば、HPお問合せフォーム（https://www.pro-sign.jp/contact）にてご相談ください。