ABOUT
Pro-Signとは
Smart Spendの実現を目指す、コストの最適化に特化した
”支出管理プラットフォーム”です
Pro-Signは、コストの最適化に必要なサービスをすべてクラウド上で活用できるサービスです。
支出の見える化、見積取得、購買、契約管理、支払・請求などオールインワンで活用でき、Smart Spend（賢い支出管理）を実現することができます。
REASON
Pro-Signが選ばれる理由
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Spend Analysisで支出を分析
Spend Analysisでは、会計データや請求書・契約書のデータから、費目ごとに支出を整理・分析します。
市場価格などから、コスト最適化の余地を見出すことも可能です。
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Sourcingでかんたん見積もり比較
Sourcing機能では、様々なサプライヤーから、最適な見積もりを取得する機能があります。
優良なサプライヤーを探すことができ、各サプライヤーから受領した見積書を横比較することができることで、コスト削減につなげることが可能です。
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契約書管理やペイメント機能など
BSMの豊富な機能を搭載煩雑な契約書の管理機能を使い、検索性の向上や期限切れの把握が可能になります。
また、ペイメント領域の請求書の電子化など、幅広い機能を搭載しており、導入企業のBSMを力強く後押しします。
MERIT
導入の6つのメリット
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コストの見える化
今までは勘定科目でしか把握できていなかったコストを細かい費目で把握でき、昨対比や店舗別の比較までビジュアルと数字で表現されます。
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コストの最適判断
プロレドの持つ市場データベースと連動し、コスト削減余地を確認することが出来ます。また同業者との比較も可能となり、自社のコスト状況が最適な状態かを確認可能です。
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コストの削減
各部署や各子会社で個別発注していたものを集約することで、ボリュームディスカウントを実現することができ、安価な購買が可能となります。
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購買業務の効率化
電話やメール、商談など属人的な価格交渉を行っていた購買業務をシステムで一元化することで、効率的な動きに変化させることができます。
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ノウハウの蓄積
過去の見積書や交渉の際のトークなど、すべてがシステムに記録されることで、属人的だった購買・価格交渉をすべて可視化でき、ノウハウとして会社に蓄積されます。
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コンプライアンス強化
全社の支出状況が把握できることで、不正な取引や過剰な支出を把握することができ、是正措置をとることができます。
BRAND
間接材コストを対象としたBSM
（Business Spend Management）は
重要な経営指標として取組み始める企業が急増
“スムーズにサービスを導入いただくためのサポート体制”
Pro-Signでは顧客企業様にスムーズに導入いただくための充実したサポート体制をご用意しております。
会計データとのAPI連携など、自動的に企業内にたまったデータを活用し、BSMの実現に貢献します。
FAQ
よくあるご質問
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【利用と料金について】どの企業でも利用できますか？利用にあたっての審査はありますでしょうか？
現在はβ版のため、弊社のコンサルティングサービスの提供とセットとなっております。またそれに伴い所定の審査がございますので、まずはお問い合わせいただき、担当者より利用についてご案内させていただきます。
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【利用と料金について】使い方の説明書はありますか？また、使用方法はサポートしていただけますでしょうか？
現在、導入企業様に直接ご説明をさせていただいておりまして、説明書も導入企業様にのみお渡ししております。導入後も利用に関してはサポートいたしております。
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【データの入力について】会計データ等、分析に必要なデータは自分で入力する必要がありますか？
全て弊社の方で入力いたします。ほぼAIにて自動的に整理、入力、分析を行っておりますので、元データをアップロードいただけましたら、弊社にてすべて対応いたします。
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【データの入力について】アップロードは一括で出来ますか？例えば100件の請求書があった場合には、1個1個アップロードしなければならないですか？
現在複数ファイルアップロード機能を対応しており、本機能リリース後は一括で対応可能となります。
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【セキュリティ】ID＆PWを発行してログインする形という事ですが、それ以外のセキュリティ面での対策は実施していますか？
以下のセキュリティ対策を行っております。
- SSL/TLSプロトコルによる暗号化
- IDとパスワード認証
- WEBのゲートウェイやフレームワークによりソフトウェアの脆弱性対策
- アクセスログ・レポート、データのバックアップの実施
- 潜在的な脆弱性リスクを低減するため不要なサービス、アカウントの削除 等 -
【セキュリティ】IPアドレスで特定の先からしかアクセスできないようなフィルタリング対応は行っていますか？
IPによるフィルタリングは行っておりません。IPによるフィルタリングをすることで若干のセキュリティ対策にはなるもののアクセスできる範囲が限定され利便性が大きく損なわれるため、他のSaaSサービス同様に実施しておりません。